Der vorliegende Kodex gilt für Vorstand, Mitarbeiter, Zeitarbeiter, Berater, Mitwirkende in jeder Weise, Lieferanten und jegliche Personen die im Namen MB Elettronica im Allgemeinen handeln.
Die Empfänger machen sich bei der Durchführung ihrer Tätigkeit sowohl in Italien wie auch im Ausland, die Grundsätzen des Verhaltenskodex zu Eigen, inspiriert von den Werten der Transparenz, Unparteilichkeit, Fairness, Legalität und professionelle Vertrauenswürdigkeit zur Erhaltung der Integrität des Unternehmens und sichern dessen Seriosität und Image, im Respekt der bestehenden Rechtsvorschriften.
Das Unternehmen hat keine Geschäftsbeziehungen mit Personen, die ihre Tätigkeit nicht nach den Grundsätzen dieses Kodex richten bei der Verfolgung folgender vorrangigen Ziele, (i) die Schaffung von Wert durch die Optimierung der verfügbaren Ressourcen sowie die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und der finanzielle Stärke, in Übereinstimmung mit einer soliden und umsichtigen Geschäftsführung; (ii) die Entwicklung von Humanressourcen, durch die Förderung der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter und Mitwirkenden.
Das Unternehmen bemüht sich, keine wissentlichen direkten oder indirekten Beziehungen mit Parteien zu unterhalten, die in irgendeiner Weise gegen die Regelungen des Jugendarbeitsschutzes, Schutz von Frauen und / oder die Verwendung von illegalen Einwanderer verstoßen.
Das Unternehmen erkennt den Wert des Humankapitals, durch den Schutz dessen körperlichen und seelischen Unversehrtheit und eine stetige Zunahme der technischen und beruflichen Kompetenzen. Das Unternehmen verpflichtet sich, die Förderung der ein Arbeitsumfeld, in dem folgendes garantiert ist:
der Schutz der Sicherheit, der Gesundheit und der Integrität;
Vermeidung jeglicher Art von Diskriminierung;
Respekt vor den Menschen als solchen und der Tätigkeit, die sie innerhalb der Organisation durchführen;
die Anwendung der Prinzipien der Verdienste und der Chancengleichheit;
Die Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten, Befugnisse sollte sichergestellt werden, so dass jeder Mitarbeiter die eigene Aufgaben ordnungsgemäß und vollständig durchführen kann.
Das Unternehmen schreibt allen Mitarbeiter vor, mit Fleiß, Genauigkeit, Fairness und Ehrlichkeit zu handeln, ohne jegliche Diskriminierung, nicht nur in der Ausübung ihrer Tätigkeit und in den Beziehungen mit externen Partnern.
Jeder Mitarbeiter wird, nach dem Prinzip der Verantwortung und basierend auf seiner Position in dem Organigramm, vorwiegend mit meritokratischen Kriterien bewertet und ist verantwortlich für die eigenen Handlungen und Unterlassungen.
Die Empfänger handeln loyal, in gutem Glauben, mit Fleiß, Effizienz und Fairness und prägen ihr Verhalten auf die Kooperation und der gegenseitigen Zusammenarbeit unter Beachtung der internen Verfahren.
Jede im Namen des Unternehmens erfolgte Aktion, soll sich ausschließlich auf die Befriedigung dessen Interessen richten. Daher sind potenzielle Konflikte zwischen persönlichen Interessen und denen des Unternehmens zu vermeiden oder zumindest vorher dem verantwortlichen Manager zu melden.
Um das Betriebsvermögen des Unternehmens zu schützen, werden die in der Ausführung der Aktivität bearbeiteten Daten und Informationen vertraulich behandelt. Die Verpflichtung, keine vertraulichen Informationen zu verbreiten verbleibt auch nach der Beendigung des Auftrags, d.h. Beendigung des Arbeitsverhältnisses und / oder Zusammenarbeit.
In Geschäftsbeziehungen mit dritten Parteien sind Nutzen, Geschenke, Höflichkeits- oder Gastfreundschaftsbezeugungen verboten, soweit sie nicht von einer Art und der Wert sind, die nicht zum Zweck der Vorzugsbehandlung interpretiert werden können und auf jeden Fall das Image des Betriebes nicht gefährden.
Das Unternehmen handelt mit Einhaltung der gewerblichen und intellektuellen Eigentumsrechte dritter Parteien sowie der Gesetzen, Regeln und Konventionen, auch innerhalb der EU und / oder internationaler Ebene, die diese Rechte schützen. Alle Empfänger müssen in Ausübung ihrer Tätigkeiten jedes Verhalten unterlassen, das die Veruntreuung von gewerblichen Schutzrechten, Veränderung oder Fälschung der Markenzeichen von industriellen Produkten oder Patenten, Zeichnungen oder Industriemustern, im In- und Ausland darstellen könnten, oder die Verletzung des urheberrechtlich geschützten geistigen Eigentums, und darauf verzichten Industrieprodukte mit gefälschten, falschen, geänderten oder durch Usurpation der Rechte dritten Parteien produzierten Markenzeichen zu importieren, vermarkten oder anderweitig zu verwenden.
Das Unternehmen unterstützt und fördert die Kreativität und die technische Entwicklung des Produkts und der Verfahren, die durch seine Mitarbeiter und Dritte, die ihre Aktivitäten zugunsten der MB Elettronica führen, realisiert wurden.
Die Erstellung des Jahresabschlusses und andere Buchhaltungsunterlagen sind im Einklang mit den Rechts- und Verwaltungsvorschriften in Kraft, wenden die Praxen und Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung an und lehnen sich an den Grundsatz der Transparenz an, indem sie die Betriebsereignisse wahrheitsgemäß darstellen nach den Kriterien der Klarheit, Wahrhaftigkeit und Korrektheit in Übereinstimmung mit internen Verfahren
Jede Betriebsfunktion ist für die Einhaltung der Unternehmensbetriebsverfahren , die Echtheit und Richtigkeit der Dokumente und Informationen im Rahmen seiner eigenen Tätigkeit verantwortlich.
Die Unterlagen müssen leicht zugänglich und nach geeigneten Kriterien archiviert sein, um eine einfache Konsultation zu ermöglichen, auch von Seiten der internen oder externen Behörden die zur Kontrolle befähigt sind.
Die Auswahl des Lieferanten inspiriert sich an die Grundsätze der Objektivität, Kompetenz, Wirtschaftlichkeit, Transparenz, Fairness und Qualität der Waren oder Dienstleistungen, in Übereinstimmung mit den internen Verfahren.
Die Beschaffungsprozesse beruhen auf der Achtung der Prinzipien und Gesetze, die den Wettbewerb schützen, auf die Transparenz und Effizienz des Prozesses selbst. Jeder Empfänger ist daher verpflichtet darauf (i) mehrere Angebote mit objektiven und belegbaren Kriterien zu evaluieren; (ii) zu verhindern, dass die Aufnahme von Vertragspflichten zu Formen der gegenseitigen Abhängigkeit führt und keine Form des persönlichen Vorteils zu akzeptieren; (iii) die Rückverfolgbarkeit der Entscheidungen zu garantieren, indem die Unterlagen zum Nachweis der Einhaltung der internen Verfahren und den Zweck des Erwerbs aufbewahrt werden.
Die Lieferanten müssen die Einhaltung folgender Punkten garantieren: (i) die landesübliche Gesetze, Bräuche und Praktiken in Bezug auf Arbeit, (ii) das Verbot der Diskriminierung gegenüber Rasse, Nationalität, Geschlecht und Religion, (iii) das Verbot der Verwendung von Kinderarbeit oder nicht einwilligende Häftlingen iv) der Schutz der Gesundheit der Arbeitnehmer.
Das Unternehmen garantiert die Professionalität, Integrität und Legitimität der Geschäftsbeziehungen indem es verhindert, dass diese abgeschlossen werden oder fortbestehen im Falle des Verdachtes auf Mitgliedschaft oder Begünstigung von kriminellen Organisationen. Zu diesem Zweck müssen die Verwaltungsratsmitglieder, Führungskräfte, Angestellten und Mitarbeiter die Anforderungen der Integrität und Zuverlässigkeit der Kontrahenten im Voraus überprüfen.
Die Kundenbeziehungen visieren die volle Befriedigung ihrer Bedürfnisse an, mit dem Ziel der Schaffung einer soliden Beziehung inspiriert von allgemeinen Werte der Fairness, Ehrlichkeit, Effizienz und Professionalität.
Das Unternehmen verpflichtet sich, die höchsten Standards der Qualität der verkauften Produkte oder der erbrachten Leistungen zu garantieren.
Im Rahmen der Geschäftsabwicklung sammelt das Unternehmen eine erhebliche Menge an persönlichen Daten und vertraulichen Informationen, dessen Verarbeitung in Übereinstimmung mit allen bestehenden Gesetzen und besten Usancen zur Sicherung der Vertraulichkeit und Schutz der Privatsphäre geschieht.
Das Unternehmen respektiert den individuellen Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten der Betroffenen, seien es Führungskräfte, Mitarbeiter, Vertragsarbeiter, Kunden oder Lieferanten, Auftragnehmer, Berater, Partner, mit einer umfassender Information über die Datenverarbeitung, einschließlich sensibler Daten, die von dem Unternehmen schon erworben wurden oder sich in der Phase des Erwerbes oder der Verarbeitung im Laufe des Geschäfts befinden. Das Unternehmen wird, wann immer nötig, die informierte Einwilligung der Betroffenen anfordern nur für die Zwecke, für die die Daten bestimmt sind.
Das Unternehmen gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit bei der Auswahl und Nutzung ihrer IT-Systeme für die Verarbeitung personenbezogener Daten und vertrauliche Informationen.
Das Unternehmen ist verpflichtet, eine Kultur der Sicherheit zu verbreiten, im Bewusstsein der Risiken und in Übereinstimmung mit den örtlichen Vorschriften zur Prävention und zum Schutz und mit der Förderung eines allgemeinen verantwortungsvollen Verhaltens.
Das Unternehmen verwendet ein Umweltmanagementsystem, das den geltenden nationalen und internationalen Bestimmungen entspricht und folgende Punkten anstrebt:
Einschränkung und Verringerung der Schadstoffemissionen;
ständige Optimierung der Nutzung der Ressourcen;
Entwicklung von umweltkompatiblen Produkten und Dienstleistungen.
Jeder Angestellter und Mitarbeiter ist verpflichtet, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben zur Verfügung gestellten Betriebsgegenstände und Werkzeuge zu schützen und mit Sorgfalt zu verwenden, und zu vermeiden, dass diese missbraucht oder zu privaten Zwecken verwendet werden, die sie beschädigen können.
Die Nutzung von Computersystemen, die gegen geltendes Recht verstoßen und Eindringen oder Schäden an Computersystemen verursachen könnten, ist verboten.
Die Empfänger sind verpflichtet, sich an die Verfahren und die Unternehmenspolitik in Bezug auf die Informationssicherheit zu halten und betriebseigene Geräte in Übereinstimmung mit diesen Verfahren und Richtlinien zu nutzen.
Das Unternehmen verurteilt und bestraft jede Handlung oder Tat, die von den Empfängern geführt wird in Aktivitäten, die die Hehlerei, die Geldwäsche und die Verwendung der Erlöse, Eigentum oder Vermögen aus Straftaten in irgendeiner Form beinhalten.
Die Direktoren, Mitarbeiter und Partner sind verpflichtet, sich strikt an die Gesetze, Richtlinien und Verfahren in jeder wirtschaftlichen auch konzerninterne Transaktion in der sie beteiligt sind, zu halten, in der Gewährleistung der lückenlose Rückverfolgbarkeit der in- und ausgehenden Geldströme und der Einhaltung bei solcher Transaktionen der oben genannten Anti-Geldwäsche Gesetze sowie der Verfahren für die Verwendung von Bargeld und Kassenbestände, innerhalb der durch Gesetz Nr. 231/2007 festgelegten Grenzen.
Die Einhaltung der Bestimmungen des Verhaltenskodex ist ein wesentlicher Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen der Angestellten und Mitarbeiter des Unternehmens. Daher stellt die Verletzung einen Verstoß gegen die Pflichten des Arbeitsverhältnisses oder ein Disziplinarvergehen, das die Kontinuität des Arbeitsverhältnisses beeinträchtigen und zu Schadensersatzklagen führen kann.
Die Bestimmungen dieses ethischen Kodex gelten auch für Leiharbeitnehmer, die verpflichtet sind, die Vorschriften zu befolgen. Verstöße werden mit Disziplinarmaßnahmen gegen sie durch die jeweiligen Leiharbeitsfirmen vorgenommen.
Hinsichtlich des Geschäftsführers und der Mitglieder des Aufsichtsrates kann die Verletzung des Kodex zum Ergreifen von Maßnahmen führen, angemessen der Schwere, Wiederholung oder dem Grad der Fahrlässigkeit bis hin zur Beendigung des Mandats aus wichtigem Grund, das der Gesellschafterversammlung vorgeschlagen wird.
Für Empfänger, die nicht Mitarbeiter sind, ist die Einhaltung des Kodex eine Voraussetzung für die Fortsetzung der Zusammenarbeit mit dem Unternehmen; daher kann die Verletzung des Kodex einen Vertragsbruch darstellen, mit allen Rechtsfolgen, auch bis zur Beendung des Vertrags und / oder des Mandats und kann zum Schadenersatz zugunsten des Unternehmens führen.
