Codice etico

Il presente Codice è diretto al Consiglio di Amministrazione, ai Dipendenti, ai prestatori di lavoro temporaneo, ai Consulenti, ai Collaboratori a qualunque titolo, ai Fornitori e a qualsiasi altro soggetto che possa agire in nome e per conto di MB Elettronica in generale.
I Destinatari, nello svolgimento delle proprie attività, sia in Italia sia all’estero, fanno propri i principi del Codice Etico, ispirandosi a valori di trasparenza, imparzialità, correttezza, legalità e rigore professionale volti a preservare l’integrità della società e salvaguardarne la rispettabilità e l’immagine rispettando le normative vigenti.
La Società non intrattiene rapporti d’affari con chi non ispiri la propria attività ai principi del presente Codice nel perseguire gli obiettivi prioritari che sono (i) la creazione di valore attraverso l’ottimizzazione delle risorse disponibili nonché l’aumento della competitività e della solidità finanziaria, nel rispetto della sana e prudente gestione aziendale; (ii) la valorizzazione delle risorse umane, promuovendo la crescita professionale di Dipendenti e Collaboratori

La Società si impegna a non intrattenere consapevolmente, né direttamente né indirettamente, rapporti di qualsiasi natura con soggetti che violino in qualsiasi modo le norme in materia di salvaguardia del lavoro minorile e di tutela delle donne e/o l’utilizzo illegale di lavoro derivante da traffici di immigrazione.
La Società riconosce il valore delle risorse umane, attraverso la tutela della loro integrità fisica e morale e favorendo un continuo accrescimento delle competenze tecniche e professionali. La Società si impegna a favorire un ambiente di lavoro nel quale siano garantiti:

la tutela della sicurezza, salute ed integrità;
la prevenzione da ogni tipo di discriminazione;
il rispetto delle persone in quanto tali e dell’attività da esse svolta all’interno dell’organizzazione;
l’applicazione dei principi di merito e di pari opportunità;
la definizione di ruoli, responsabilità, deleghe idonee a far sì che ciascun Dipendente possa svolgere correttamente e compiutamente i propri compiti.

La Società ha prescritto a tutti i Dipendenti di agire con diligenza, accuratezza, imparzialità e onestà, evitando ogni discriminazione non solo nell’espletamento delle proprie mansioni e nei rapporti con soggetti esterni.
Secondo il principio di responsabilità, ogni singolo Dipendente, sulla base della propria posizione/livello nell’organigramma,è valutato con criteri prevalentemente meritocratici ed è competente e responsabile delle proprie azioni ed mancanze.
I Destinatari agiscono lealmente, secondo buona fede, con diligenza, efficienza e correttezza, improntando la propria condotta alla cooperazione e collaborazione reciproca, nel rispetto delle procedure interne.
Ogni attività svolta per conto della Società è tesa esclusivamente al soddisfacimento degli interessi della stessa. Pertanto eventuali situazioni di conflitto tra l’interesse personale e quello della Società vanno evitate o, quantomeno, preventivamente comunicate ai Dirigenti preposti.
A tutela del patrimonio aziendale, i dati e le informazioni trattati in esecuzione dell’attività svolta vengono mantenuti riservati. L’obbligo di non divulgare informazioni riservate e confidenziali permane anche dopo la cessazione dalla carica sociale ovvero la cessazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
Nei rapporti di affari con i terzi sono vietate benefici, omaggi, atti di cortesia e di ospitalità, salvo che siano di natura e valore tali da non poter essere interpretati come finalizzati ad ottenere un trattamento di favore e, comunque, da non compromettere l’immagine dell’azienda.
La Società agisce nel pieno rispetto dei diritti di proprietà industriale ed intellettuale legittimamente in capo a terzi, nonché delle leggi, regolamenti e convenzioni, anche in ambito comunitario e/o internazionale, a tutela di tali diritti. Tutti i Destinatari, nell’esercizio delle proprie attività, dovranno astenersi da qualsivoglia condotta che possa costituire usurpazione di titoli di proprietà industriale, alterazione o contraffazione di segni distintivi di prodotti industriali, ovvero di brevetti, disegni o modelli industriali, sia nazionali sia esteri, ovvero violazione di opere dell’ingegno tutelate dal diritto d’autore nonché astenersi dall’importare, commercializzare o comunque utilizzare o mettere altrimenti in circolazione prodotti industriali con segni distintivi contraffatti, mendaci o alterati ovvero realizzati usurpando diritti di terzi.
La Società favorisce e promuove l’inventiva e l’evoluzione tecnologica del prodotto e dei processi realizzate dai propri Dipendenti e da terzi che prestano la propria attività a favore di MB Elettronica.
La redazione del bilancio e di qualsiasi altro tipo di documentazione contabile rispetta le leggi e le regolamentazioni vigenti, adotta le prassi ed i principi contabili generalmente accettati e si ispira al principio della trasparenza, rappresentando fedelmente i fatti di gestione secondo criteri di chiarezza, veridicità e correttezza nel rispetto delle procedure interne.
Ciascuna funzione aziendale è responsabile del rispetto delle procedure operative aziendali, della autenticità e veridicità della documentazione e delle informazioni rese nello svolgimento della propria.
La documentazione di supporto dovrà essere agevolmente reperibile ed archiviata secondo opportuni criteri che ne consentano una facile consultazione, anche da parte di enti interni ed esterni abilitati al controllo.
La scelta dei Fornitori si ispira a principi di obiettività, competenza, economicità, trasparenza, correttezza, qualità del bene o servizio e nel rispetto delle relative procedure interne.
I processi di acquisto devono fondarsi sul rispetto dei principi e delle leggi poste a tutela della concorrenza, garantendo la massima trasparenza ed efficienza del processo stesso. Ogni Destinatario è pertanto tenuto a (i) valutare pluralità di offerte con criteri oggettivi e documentabili; (ii) evitare l’assunzione di vincoli contrattuali che comportino forme di reciproca dipendenza e non accettare alcuna forma di vantaggio personale; (iii) garantire la rintracciabilità delle scelte conservando i documenti che provino il rispetto delle procedure interne e le finalità dell’acquisto.
I Fornitori devono garantire il rispetto (i) delle leggi, usi e consuetudini in materia di lavoro vigenti nel proprio paese, (ii) del divieto di ogni discriminazione di razza, nazionalità, sesso e religione, (iii) del divieto di utilizzare manodopera infantile o detenuti non consenzienti, iv) della tutela della salute dei propri lavoratori.
La Società garantisce la professionalità, l’onorabilità e la legittimità dei rapporti, evitando la stipula o la prosecuzione del rapporto nel caso sia sospettata l’appartenenza o l’agevolazione di organizzazioni criminali. A tal fine gli Amministratori, i Dirigenti, Dipendenti ed i Collaboratori devono verificare in via preventiva i requisiti di onorabilità ed affidabilità delle controparti.
Le relazioni con i clienti sono improntate alla piena soddisfazione delle loro esigenze con l’obiettivo di creare un solido rapporto ispirato ai generali valori di correttezza, onestà, efficienza e professionalità.
La Società si impegna a garantire i più alti standard di qualità dei prodotti venduti o dei servizi erogati.
Nell’ambito dello svolgimento dell’attività, la Società raccoglie una quantità significativa di dati personali e di informazioni riservate, che si impegna a trattare in ottemperanza a tutte le leggi vigenti e alle migliori prassi applicate in materia di riservatezza e di privacy.
La Società è rispettosa del diritto soggettivo alla tutela dei dati personali degli interessati, siano essi Dirigenti, Dipendenti, Collaboratori, clienti o Fornitori, Appaltatori, Consulenti, Partner, rendendo loro un’informativa completa e aggiornata sul trattamento dei dati,anche sensibili, acquisiti dalla Società stessa o che verranno acquisiti e/o elaborati nel corso dell’attività. La Società provvede a richiedere il consenso informato degli interessati ogni qualvolta si dovesse rendere necessario esclusivamente per le finalità cui il trattamento dei dati è destinato.
La Società garantisce un elevato livello di sicurezza nella selezione e nell’uso dei propri sistemi di information technology destinati al trattamento dei dati personali e di informazioni riservate.
La Società si impegna a diffondere una cultura della sicurezza, nella consapevolezza dei rischi e nel rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti.
La Società adotta un sistema di gestione ambientale che ottempera le normative nazionali e internazionali in materia impegnandosi a:

contenere e ridurre le emissioni inquinanti;
ottimizzare costantemente l’impiego delle risorse;
sviluppare prodotti e servizi compatibili con l’ambiente.

Ciascun Dipendente e Collaboratore è tenuto a tutelare ed utilizzare con diligenza i beni e le attrezzature aziendali messe a disposizione per l’espletamento dei propri compiti, evitando sia l’uso improprio che l’utilizzo a fini personali che possa danneggiare gli stessi.
È vietato ogni utilizzo dei sistemi informatici che possa violare le leggi vigenti e recare indebite intrusioni o danni a sistemi informatici altrui.
I Destinatari sono tenuti ad attenersi alle procedure e politiche aziendali in materia di sicurezza informatica ed utilizzare i dispositivi aziendali in conformità delle suddette procedure e politiche.
La Società condanna e punisce ogni azione o atto compiuto dai Destinatari in attività che implicano la ricettazione, il riciclaggio e l’impiego di introiti, beni o utilità derivanti da attività criminali in qualsivoglia forma
Gli amministratori, i Dipendenti ed i Collaboratori sono tenuti ad osservare rigorosamente le leggi, le politiche e le procedure aziendali in qualsiasi transazione economica anche infragruppo che li veda coinvolti, assicurando la piena tracciabilità dei flussi finanziari in entrata ed in uscita e la piena conformità di tali operazioni alle suddette leggi in materia di antiriciclaggio, nonché alle procedure sull’utilizzo del contante e la piccola cassa, nel rispetto dei limiti previsti dal D.Lgs. 231/2007.
L’osservanza delle norme del Codice Etico è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei Dipendenti e Collaboratori della Società. Pertanto, la violazione costituisce inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro o illecito disciplinare che può pregiudicare la continuità del rapporto di lavoro e altresì comportare azioni per il risarcimento dei danni.
Le disposizioni del presente Codice Etico si applicano anche ai prestatori di lavoro temporaneo che sono tenuti a rispettarne i precetti. Le violazioni sono sanzionate con provvedimenti disciplinari adottati nei loro confronti dalle rispettive società di somministrazione del lavoro.
Relativamente agli Amministratori ed ai Sindaci, la violazione delle norme del Codice può comportare l’adozione di provvedimenti proporzionati in relazione alla gravità o recidività o al grado di colpa, sino alla revoca del mandato per giusta causa da proporre all’Assemblea dei Soci.
Per i Destinatari non Dipendenti, l’osservanza del Codice costituisce presupposto per la prosecuzione del rapporto professionale/collaborativo in essere con la Società; pertanto, la violazione delle norme del Codice potrà costituire inadempimento delle obbligazioni contrattuali, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o dell’incarico e potrà comportare il risarcimento dei danni subiti dalla Società.